Während der Rohbauphase wird wöchentlich 1 mal, während der Ausbauphase wird wöchentlich 2 mal zwischen dem BKO und allen zu diesem Zeitpunkt an der Baustelle tätigen Arbeitgebern eine Koordinationsbesprechung (KB) abgehalten.

Die Koordinationsbesprechungen werden im Zuge von den Baustellenbesprechungen (sinnvollerweise am Ende) die die örtliche Bauaufsicht (ÖBA) einberuft und daran teilnimmt, abgehalten. Die Protokolle über die KB verfasst und verteilt der Koordinator.

Bei Bedarf wird vom BKO, gemeinsam mit der ÖBA und allen an der Baustelle tätigen Arbeitgebern (und ggf. Selbständigen), eine Baustellenbegehung abgehalten.Zu Beginn des Vorentwurfes, und dann in monatlichen Abständen, wird zwischen PKO und allen Planern eine Koordinationsbesprechung (KB) abgehalten.